Du bist auf deinen neuen Arbeitstag super aufgeregt! Jetzt musst du nachschauen was zu tun ist. Darum, kontrollierst du E-Mail, Nachrichten, das Projektmanagement-Tool deines Kunden, dein persönliches Projektmanagement-Tool, dein Kalender, und wahrscheinlich auch dein geliebtes Notizbuch.
Jetzt hast du eine vage Idee über was du machen musst und bist letztendlich bereit um anzufangen. Warte, wo ist die Datei, an der du arbeiten musst? Ach ja, genau! Dein Kunde hat sie dir per E-Mail gesendet. Nein, es ist nicht dort. Vielleicht auf Whatsapp? Immer noch nichts. Natürlich! Es war ein Transfer-Link, den der Kunde per SMS gesendet hat und... der Link ist abgelaufen.
Nun, keine Panik. Du musst es nur nochmals (zum dritten Mal) nachfragen und hoffen, dass du nicht nochmal vergisst die Datei herunterzuladen.
Inzwischen, während du beschäftigt warst, hunderte von Tools zu kontrollieren, hast du den Termin von 13 Uhr, mit deinen Kunden, verpasst. 30 Minuten später ruft er dich an: er ist stinksauer und fragt um Klärungen. Dein Kunde fragt auch, warum die Änderungen, die für letze Woche vereinbart waren, noch nicht fertig sind. Plötzlich, verwirklichst du, dass du dir eine Anmerkung auf deiner Notizen-App des Smartphones gemacht hast. Du hast aber vergessen reinzuschauen.
Endlich, ist es Abend. Du bist erschöpft und fühlst dich, wie wenn du zu viel Zeit für der Arbeit einsetzen würdest. Deswegen, willst du verstehen, welches deiner Kunden dir am meisten Zeit nimmt. Du beginnst eine Kalkulationstabelle auszufüllen, um herauszufinden wie viel Zeit du für jeden Kunden ungefähr investierst, indem du alle Termine und die geschätzte Zeit für alle Tasks zusammenzählst.
Es ist aber schwer zu verwirklichen, dass die meisten Aktivitäten dir mehr Zeit nehmen, als die Zeit die du denkst oder für den Kunden ausgerechnet hattest. Wunderbar. Jetzt ist es Zeit schlafen zu gehen, um sich für den nächsten produktiven, unproduktiven Arbeitstag vorzubereiten!
