E via con una nuova giornata produttiva! Per questo inizi controllando cosa hai da fare dalla tua email, dai messaggi, dallo strumento per gestire progetti del tuo cliente, dal tuo strumento per gestire progetti, dal tuo calendario e sì, probabilmente anche dal tuo amato blocco di appunti.
Ora che finalmente dovresti avere circa un’idea di quello che c’è da fare, finalmente si inizia! Ma aspetta un attimo, dov’è il file su cui devi lavorare? Giusto! Il cliente te lo aveva inviato per email! No, non è li. Forse era un Whatsapp? No, non ancora. Ah sì! Era un link di un transfer inviato con un SMS e... il link è scaduto.
Beh, nessun problema, adesso devi solo richiedere il link per la terza volta, sperando questa volta di non dimenticarti di scaricarlo.
Nel frattempo, nella confusione di dover controllare decine di strumenti, hai dimenticato l’appuntamento con il tuo cliente alle 13:00. 30 minuti dopo ti chiama: è arrabbiato e ti chiede dei chiarimenti, oltre al perché le modifiche che avevate concordato la settimana scorsa non sono ancora state completate.
All’improvviso ricordi di averle scritte nella app note del tuo smartphone, che non hai più controllato.
E finalmente sera. Non ce la fai più e senti di stare lavorando troppo, per questo vuoi capire quale dei tuoi clienti ti sta portando via così tanto tempo. Inizi quindi a compilare un foglio di calcolo, cercando di riassumere circa quanto tempo hai speso per ogni cliente, sommando tutti i tuoi appuntamenti e cercando di stimare quando hai impiegato a completare le diverse task concordate, non rendendoti però conto che questa attività ti sta portando via più tempo che quanto te ne porta via l’effettivo lavoro per il cliente.
Fantastico, ora è finalmente il momento di andare a letto ed essere pronti per una nuova giornata improduttiva!
